תנאי שימוש (תקנון)

1. מי אנחנו ותחולה

1.1 המערכת בכתובת https://monthly-invoice-scanner.vercel.app מופעלת בידי בן עמי ע.ת.מ. הרצליה בע"מ, ח.פ. 513054114, בכתובת המנופים 11, הרצליה, עבור מאפיית Natalicake. היא משמשת לניהול לקוחות עסקיים, לסריקה ולארגון חבילות מסמכים חודשיות ולניהול גישת הצוות.

1.2 התנאים מסדירים שימוש של הצוות ושל לקוחות ונציגיהם המורשים, בהתאם לתכונות שנפתחו להם. הלקוחות הם עסקים וגופים, ובהם מסעדות ובתי קפה, חברות, עוסקים מורשים ופטורים, שותפויות, עמותות וגופים ציבוריים.

1.3 כיום לקוחות אינם מתחברים למערכת. תנאים אלה יחולו גם על טופס ההצטרפות בקישור פרטי ועל פורטל הלקוחות המתוכננים, כאשר ייפתחו.

1.4 השימוש במערכת — כניסה אליה או הגשת טופס דרכה — מהווה הסכמה לתנאים אלה, המוצגים בקישור קבוע במסך הכניסה ובטופס.

2. חשבונות וכניסה

2.1 פרטי כניסה, סיסמאות וקודים חד־פעמיים הם אישיים. יש לשמור על סודיות פרטי הכניסה ועל הגישה לתיבת הדוא"ל שאליה הם נשלחים, ואין להעביר סיסמאות או קודים לאדם אחר.

2.2 יש להשתמש במערכת רק במסגרת ההרשאה שניתנה. יש לדווח בהקדם ל־shon@natalicake.com על שימוש חשוד, על חשיפת פרטי כניסה או על סיום ההרשאה לפעול בשם העסק.

3. שימוש מותר

3.1 מותר להשתמש במערכת לצורכי הקשר העסקי עם המאפייה או העבודה בה, במסגרת ההרשאה שניתנה. אין לאסוף מידע מהמערכת באופן אוטומטי ללא הרשאה, להפריע לפעילותה או לנסות לעקוף אמצעי אבטחה.

3.2 אין לגשת לחשבונות או למסמכים ללא הרשאה, להתחזות לאחרים או להעלות תוכן בלתי חוקי, קוד מזיק או מידע הפוגע בזכויות אחרים.

4. המידע שאתם מוסרים

4.1 יש למסור מידע נכון ומעודכן, ולהודיע על שינוי בפרטי העסק, אנשי הקשר, הנמענים או ההרשאות. יש למסור מידע על אחרים רק כאשר הדבר מותר, ובהיקף הנחוץ למטרה.

4.2 בהגשת הטופס בקישור הפרטי מתבקש אישור שהממלא מוסמך לפעול בשם העסק. שיוך ההגשה לעסק מסתמך על הפרטים ועל הצהרת מחזיקי הקישור; המערכת אינה מאמתת את זהותם ואינה בודקת באופן עצמאי את הרשאתם. האישור משמש לתיעוד ההסכמות שניתנו בשם העסק ואינו מהווה כשלעצמו ראיה לסמכות לחייב את העסק.

4.3 יש לשמור על קישור ההזמנה ולהעבירו רק למי שמוסמכים למלא את הטופס. החזקת הקישור כשלעצמה אינה מעניקה סמכות לפעול בשם העסק.

5. מסמכים ומידע במערכת

5.1 המערכת שומרת ושולחת העתקים ומסמכים תומכים לנוחות העבודה. היא אינה מנפיקה חשבוניות מס; מסמכי המקור מונפקים במערכת הקופה.

5.2 במקרה של אי־התאמה בין העתק למקור, המקור יגבר לצורך בירור תוכן המסמך. אין בכך למנוע בירור טעות במקור או להכריע בטענה לגבי עצם החיוב.

5.3 יש לבדוק את המסמכים ואת שיוכם לעסק, ולדווח על טעות או חוסר בתוך זמן סביר מגילויים. איחור בדיווח אינו מהווה כשלעצמו אישור לנכונות המסמך או ויתור על זכויות לפי דין.

6. קניין רוחני

6.1 הזכויות בקוד, בעיצוב, בשם Natalicake ובסימנים המופיעים במערכת שמורות לבעליהן. השימוש במערכת אינו מקנה זכויות בהם, ואין להעתיקם או להשתמש בהם מעבר לשירות אלא בהיתר מבעלי הזכויות או ככל שהדין מתיר זאת.

6.2 הזכויות במסמכים שאתם מוסרים נשארות בידי בעליהן. מסירתם מאפשרת טיפול בהם למטרות השירות המפורטות במדיניות הפרטיות. מותר לכם לשמור ולשתף מסמכים עסקיים שלכם עם מי שמורשים לקבלם.

7. זמינות ושינויים

7.1 אין התחייבות לזמינות רצופה או לפעולה ללא תקלות. ייתכנו הפסקות לצורך תחזוקה, עדכונים או טיפול בתקלות.

7.2 שינוי או הפסקה של תכונה מהותית ייעשו מטעם ענייני וסביר ובהודעה סבירה מראש — למעט צורך דחוף לפי דין או לשם אבטחה — תוך שמירת דרך חלופית לקבלת המסמכים. שינוי במערכת אינו מבטל התחייבויות עסקיות קיימות או חובות מסירת מסמכים לפי דין.

8. אחריות

8.1 אחריותנו לנזק בקשר למערכת תיקבע לפי הדין. אין בתנאים אלה כדי לגרוע מזכויות העומדות לכם לפי דין, ואין בהם פטור מאחריותנו להפעלת המערכת או לשמירה על מידע.

8.2 המערכת מסופקת ככלי עזר לניהול הקשר העסקי; המסמכים המחייבים הם מסמכי המקור, כאמור בסעיף 5.

9. פרטיות

9.1 אופן איסוף המידע, השימוש בו, מסירתו ושמירתו, וכן הזכויות במידע, מפורטים במדיניות הפרטיות.

9.2 ההסכמה לתנאי השימוש אינה הסכמה לשיווק ואינה תחליף להסכמה נפרדת לעיבוד מידע, ככל שזו נדרשת לפי דין.

10. דין, סמכות שיפוט ושפה

10.1 על תנאים אלה חל הדין הישראלי. סכסוך בקשר לתנאים אלה יתברר בבית המשפט המוסמך בישראל לפי כללי הסמכות הרגילים. נשמרת סמכות ייחודית של ערכאה אחרת, לרבות בית הדין לעבודה, ככל שהיא חלה.

10.2 הנוסח העברי של תנאים אלה ושל מדיניות הפרטיות הוא הנוסח המחייב; תרגום או תקציר בשפה אחרת ניתנים לנוחות בלבד.

11. שינויים בתנאים

11.1 תאריך העדכון מופיע בראש העמוד. על שינויים מהותיים נודיע למשתמשים הרשומים זמן סביר מראש, בדוא"ל לכתובת הרשומה במערכת, ונציין את מועד תחילתם.

11.2 השינויים יחולו מכאן ולהבא. הם לא יגרעו מזכויות שכבר נצברו, ולא ישנו הסכמות עסקיות נפרדות ללא ההסכמה הנדרשת. שינוי המטיל חיוב מהותי חדש או גורע מזכות מהותית לפי תנאים אלה יחייב את ההסכמה הנדרשת; הודעת עדכון לבדה לא תיחשב להסכמה.

11.3 מי שאינו מסכים לשינוי רשאי להודיע לנו על כך ולחדול מהשימוש במערכת; השינוי לא יחול על התקשרות עסקית קיימת ולא יחייב למפרע.

12. יצירת קשר

12.1 לשאלות, לדיווח על תקלה או שימוש לרעה ולפניות בנושא מסמכים ופרטיות: shon@natalicake.com. ניתן לפנות גם אל בן עמי ע.ת.מ. הרצליה בע"מ, בכתובת המנופים 11, הרצליה.